В Киеве 12 сентября прошла вторая научно-техническая конференция-выставка по электронному документообороту, делопроизводству и управлению бизнес-процессами. Организатором мероприятия, как и в прошлом году, выступила компания «ABBYY Украина», а генеральным спонсором (также второй год подряд) – корпорация EMC Documentum.
Конференция-выставка с самого начала была задумана как профессиональное мероприятие. Как отметил в ходе пресс-конференции генеральный директор «ABBYY Украина» Виталий Тищенко, задачей-максимум было, с одной стороны, «достучаться» до основных игроков данного сегмента рынка в Украине, пригласить их представить себя и свою продукцию, а с другой, – обеспечить возможно более качественный состав посетителей, которые являются пользователями и потенциальными покупателями корпоративных информационных систем этого класса.
Непосредственно в Украинском доме, где проходило мероприятие, зарегистрировалось около 600 человек – примерно на 15% больше, чем в прошлом году. Устроители рассчитывали, что среди них будут первые лица компаний, специалисты, IT-директора, руководители профильных направлений из государственных учреждений, промышленности, финансовых и банковских структур, учебных заведений и, конечно же, принимали и представителей других отраслей.
Виталий Тищенко: «Для нас важно не столько количество посетителей и слушателей, сколько качественный состав аудитории» |
Полная информация о качественном составе посетителей после обработки будет доступна на портале, уже начавшем свою работу и поддерживаемом «ABBYY Украина». Сейчас на нем размещены данные о компаниях, работающих в области документооборота, и их новинках, мероприятиях; подбираются и публикуются отраслевые новости, на которые можно подписаться и периодически получать по рассылке.
Рассказывая о том, что можно увидеть в выставочном зале и услышать на конференции, Михаил Бейрак, начальник отдела корпоративных проектов ABBYY, обратил внимание, что на мероприятии присутствуют представители как ведущих мировых разработчиков в данной области, так и менее масштабных украинских компаний. Если первые предлагают своим заказчикам полнофункциональные системы, содержащие средства управления корреспонденцией, организации совместной работы над документами, использования архивов и т. д., то локальные украинские продукты направлены на решение частных задач.
Поэтому сегодня уже можно говорить о специализации представленных систем: желание организовать у себя некий абстрактный «электронный документооборот» уступает место совершенно конкретным задачам и способам их решения. Возросла и компетентность заказчиков, которые понимают, что вначале необходимо описать требования к проекту, и только потом начинать поиск и сопоставление вариантов, а никак не наоборот, как было в Украине еще несколько лет назад. Более того, при этом задача практически всегда конкретизируется для самого заказчика, что также существенно влияет на последующий выбор поставщика.
DOCFLOW в цифрах: 846 регистраций на сайте, 28 компаний-участниц и 23 выставочных стенда, 6 секций, на которых было представлено 54 доклада |
По сравнению с прошлым годом возросла активность российских компаний, стремящихся, несмотря на большой объем собственного рынка, занять свою нишу и в Украине – по некоторым оценкам, прозвучавшим на конференции, направление документооборота в нашей стране развивается более динамично, чем в других государствах СНГ.
Заметно увеличилась активность финансового сектора. Одна из ее причин связана с тем, что в минувшем году в Украине наблюдались различные слияния, поглощения, покупки и продажи финансовых учреждений, а сейчас они уже решают задачи по оптимизации своей деятельности. Это сразу же стимулирует финансистов к автоматизации процессов работы с документами.
В целом вторая выставка-конференция DOCFLOW Украина 2006 прошла достаточно успешно и вполне соответствовала ожиданиям ее организаторов и участников. Что не удалось? По мнению «ABBYY Украина», во-первых, привлечь большее число ответственных за документооборот представителей государственных структур, а во-вторых, – зарегистрировать всех посетителей стендов. Однако следует учитывать, что многие потенциальные покупатели пока не испытывают необходимости в более тесных контактах с поставщиками, и отталкивать их обязательной регистрацией было бы неправильно.
Ожидается, что в следующем году мероприятие также займет один день, аудитория станет еще более целевой, а программа будет насыщаться, например, за счет проведения тематических круглых столов.
По количеству посетителей и по вопросам, которые они задают, видно, что интерес к представленным здесь продуктам активно растет. Рано или поздно предприятия приходят к тому, что системы документооборота необходимы. Мы демонстрировали на DOCFLOW собственную разработку – СЭД iTs-Office на платформе Lotus Notes / Domino. Ей уже шесть лет и мы успешно сотрудничаем с корпорацией IBM, развивая ее.
Выставка, по нашему мнению, обеспечила нас работой на год вперед. В следующей DOCFLOW мы примем участие обязательно и, возможно, в более широком формате – будет больше докладов, рассказов о наших проектах. Нам интересны все заказчики, хотя наибольший опыт работы у нас накоплен в области энергетики, торговли и правительственном секторе.
Сегодня у нас были посетители из самых разных отраслей. Подобный интерес свидетельствует о том, что тема актуальна для всех сегментов, так как наряду с простым любопытством мы слышали от руководителей вопрос: «А что даст моему предприятию внедрение этой системы»?
Мне кажется, свое предназначение DOCFLOW выполняет. Здесь представлены все самые крупные игроки данного сегмента рынка Украины, ряд российских и международных компаний. Думаю, что на следующих выставках спектр предлагаемых решений значительно расширится. Если говорить об опасности конкуренции, то это обязательный элемент любого бизнеса, который только подстегивает к развитию. Чему-то учимся мы, чему-то – у нас, поэтому бояться нечего – нужно работать, тем более что данная ниша абсолютно не заполнена и клиентов хватит на всех.
«Летограф» – молодая, динамично развивающаяся компания, которая сегодня активно выходит на рынки СНГ. Первые наши шаги в Украине направлены на развитие партнерской сети и максимальный информационный охват потенциальных заказчиков – публикации, семинары, внедрения. «Летограф» – бренд, который мы продвигаем на территории России, стран СНГ и Балтии, – полностью российская разработка, ориентированная на средние и крупные предприятия. На наш взгляд, это достаточно мощный продукт, способный конкурировать со многими портальными решениями других производителей для управления документооборотом, бизнес-процессами, архивами, потоковым вводом документов, поддерживающий ряд языков, в том числе BPEL, портлетные технологии, средства аналитики.
В Киеве и наш стенд, и наши доклады вызвали определенный интерес специалистов. Мы распространили очень много маркетинговых материалов и считаем, что выступили здесь просто замечательно. Вместе с тем, компания четко ориентирована на управление документами, и в наши планы не входит участие в выставках более широкого профиля, так как хотелось бы скорее демонстрировать отраслевые решения для конкретного бизнеса.
Может показаться несколько странным, что «Коника Минолта» приняла участие в выставке DOCFLOW, но только на первый взгляд. Мы здесь показывали полноцветное многофункциональное устройство, имеющее базовые расширенные функции сетевого сканирования со скоростью 68 оригиналов в минуту. Цель нашего участия – продемонстрировать возможности МФУ для поддержки систем, приложений, потокового ввода документов и электронного документооборота. Участие в выставке полностью для нас оправдалось, поскольку МФУ обычно приобретаются лишь для копирования и печати. Сетевое сканирование до сих пор скорее представляло собой бонус, точнее, круг наших заказчиков обычно не предполагал использования данной функции.
На мой взгляд, организаторы DOCFLOW профессионально подошли к привлечению посетителей, проведя для этого большую работу. Конечно, хотелось бы, чтобы секция конференции «потоковый ввод», в которой мы принимали участие, была более представительной и посещаемой, но, тем не менее, мы считаем, что выставка вполне выполнила свою задачу.