Бюджетный вопрос

25 март, 2010 - 19:52Андрій Кухар

Вопрос о том, нужно ли ИТ-директору быть сведущим в техниках процесса бюджетирования, безусловно, далек от праздности. Другое дело, что разобраться в этой области, не будучи финансистом (или просто хорошо подкованным), может оказаться непростой задачкой.

И я это испытал на своей шкуре. В прошедшие четверг и пятницу я прослушал второй модуль бизнес-школы «Современные методы управления бизнесом: Business Intelligence» и, должен признаться, срезался. Сразу скажу – в университете я эту тему проходил вскользь, а умных книг не читал. Наивно полагая, что бизнес-школа должна позволить людям постигать новое, приобретать необходимые умения, навыки и знания, я в необремененном предметными сведениями состоянии пришел на модуль «Бюджетирование в компании: принципы и базовые технологии». Если теорию я худо-бедно понимал, то с задачами справиться было гораздо труднее. Впрочем, чего греха таить – без формул и/или примеров я задание (по расчету денежного потока) не решил, в отличие от большинства присутствующих (а это примерно 10 человек, из которых 3-4 знакомых лица с первого модуля).

Я, конечно, понимаю, что главное в курсе стыковка теории (в данном случае бюджетирования) и ее инструментальной поддержки. Но как говорить о стыковке, когда фундамент теории не до конца понятен? Получается так, что я пошел в школу, но попал в университет, где требуются школьные знания. Возможно, организаторам стоит рассмотреть вариант сокращения объема подаваемой информации и ее упрощения. Иначе модуль нужно называть «Бюджетирование в компании для финансистов: углубляем знания» или что-то в этом роде.

С программой второго дня – вернее, практической части – ситуация получше. Здесь рассматривались вопросы, касающиеся того, что бизнес-приложение SAP BusinessObjects Planning and Consolidation может предложить для реализации процесса бюджетирования и чем оно лучше старого доброго Microsoft Excel. Кстати, оказывается, в последнем сейчас создается бюджет практически в 98% случаев. Сказывается простота освоения и доступность данного ПО. Впрочем, по словам докладчиков, эта программа не подходит, когда мы имеем дело с достаточно крупной организацией. В ней можно реализовать бюджетирование, но выполнять эту задачу здесь проблематично ввиду масштабности получаемых таблиц, к тому же Excel не предлагает средства разграничения доступа к данным (вопрос безопасности), как и ряд других развитых возможностей, присутствующих в SAP BPC.